Biểu tượng quen thuộc nhất của những nhiệm vụ phức tạp nhưng vô bổ là đống giấy tờ "để giải quyết sau". Dạng thức cơ bản nhất của sự đơn giản chính là chỉ đơn thuần tồn tại mà thôi. Câu hỏi này sẽ nhanh chóng dẫn đến các chủ đề khác.
Không sắp xếp bất kỳ cuộc hẹn nào và cũng không nối máy bất kỳ cuộc gọi nào trong những giờ đó. Thay vì nói với bản thân rằng: "Tôi phải giải quyết được công việc quan trọng này trong ngày hôm nay", hãy nói: "Tôi cần tìm một ngày thích hợp cho công việc quan trọng này". Mẹo đơn giản hóa là hãy kết hợp các hoạt động thường xuyên này với những bài tập cụ thể:
Bạn thật sự muốn hoàn tất thủ tục hoàn thuế của mình - một công việc quan trọng nhưng cũng rất khó chịu. Những người dưới ba mươi tuổi thường phải tìm chìa khóa nhiều hơn những người lớn tuổi. Bạn nói: "Phải tìm người khác làm việc này thôi.
Đây là một vài ví dụ: Đừng để lòng đố kỵ của người đó trở thành chủ đề của cuộc thảo luận (Người đó sẽ luôn phủ nhận việc ấy cho mà xem). Để thiết lập trật tự lâu dài trong túi xách và cặp da của mình, bạn cần phải chia những thứ được đựng trong đó ra thành nhiều đơn vị mang tính cá nhân khác nhau.
Để giải quyết nó, bạn cần phải lưu tâm đến nhiều vấn đề cùng lúc, tựa như phải xâu các hạt rời rạc thành chuỗi vậy. Sau dòng tiêu đề ấy, hãy viết "hết thư" hoặc "không còn thông tin gì khác" để người nhận khỏi phải mở thư của bạn ra. Bạn có thể định sẵn độ tuổi cụ thể để làm việc này, chẳng hạn như bảy mươi.
Theo thống kê, trung bình mỗi chúng ta sở hữu khoảng 10. Một khi bạn đã chồng các loại giấy tờ lên nhau thì chúng sẽ không còn khả năng nhắc nhở bạn được nữa. Đây là những nhiệm vụ chính của bạn.
Giai đoạn thứ ba thuộc về quyết định của bạn. Những người đua thuyền buồm đã tận dụng ý tưởng này. Hộp thư "năm tuần" dành để lưu các thư mà bạn không biết liệu mình có còn cần sử dụng đến chúng nữa không.
Nhưng liệu bạn có thể tìm thấy thời gian dành cho bản thân, bắt kịp bản thân, suy nghĩ và chẳng làm gì cả ở nơi nào? Một lần nữa, bạn hãy tạo ra trật tự và sự đơn giản cho nó. Sau đó, bạn chuyển sang từ chối nhẹ nhàng như sau: "Tôi chỉ muốn làm việc này với anh thôi, nhưng hiện tại tôi buộc lòng phải nói không". Hãy thông báo đến các nhân viên của bạn về những khoảng thời gian bạn không muốn bị làm phiền trong ngày.
Những người trải nghiệm được dòng chảy đã xoay xở để biến những hạn chế trong công việc của mình thành cơ hội. Ban đầu, anh ta không muốn mình trở thành người chơi tồi nhất nhóm. Trong các kỳ nghỉ hoặc chuyến công tác thì việc giữ ví tiền, chìa khóa phòng khách sạn, giấy tờ tùy thân.
Sau đó, hãy nói chuyện với vị quan tòa ấy và bảo với họ rằng giờ bạn đã đủ lớn để lắng nghe chính mình. Và rõ ràng là chúng ta sẽ chẳng bao giờ làm tốt được những công việc thuộc về điểm yếu của mình. Họ xem lời khuyên cùng sự chỉ trích mang tính xây dựng là bằng chứng của tình yêu.